Was ist eZ Teamroom?
eZ Teamroom ist eine Lösung zur Verwaltung von projekt- und gruppenbezogenen Aktivitäten bzw. Dokumenten. Ein leistungsstarkes und flexibles Online-Tool, das alle Mittel zum effizienten Informationsaustauch und zur Zusammenarbeit bietet. Teamroom stellt eine Oberfläche bereit, über die Sie und Ihr Team folgende Aktionen ausführen können:
Kurzgefasst können Sie mit eZ Teamroom :
- Themen einbringen und zur Diskussion stellen
- Gemeinsame Ergebnisse erstellen, z.B. E-Mails, Präsentationen
- Team-Dokumente effizient verwalten
- Brainstorming (aus dem sich Beschlüsse und Aktionen ergeben)
- Besprechungen vorbereiten
eZ Teamroom Funktionen
eZ Teamroom umfasst alle Methoden und Techniken, um nach einer normierten Vorgehensweise Projekte zu planen, zu steuern und letztlich erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Unter Teamroom stehen mehrere Tools zur Verfügung, die zur Projektplanung und -kontrolle eingesetzt werden können.
Allgemein
- Favoriten – Lesezeichen/Bookmarks für registrierte Benutzer
- Benachrichtigungen – Allgemeine Funktionalität, um über Änderungen informiert zu werden
- Kategorisierungsmöglichkeiten
- Volltextsuche
- Einheitliche Benutzerführung
- Online Hilfe
Teamroom
- Personalisierte Übersichtsseite ( alle Teamrooms)
- Personalisierte Startseite ( ein Teamroom)
- Verschiedene Sichtbarkeiten (public, protected, private)
Teammitglieder
- Liste aller Mitglieder
- Neue Mitglieder einladen (vorhandene Benutzer)
- Teamleader mit erweiterten Rechten festlegen
- Rechte im Teamroom für jedes Mitglied definieren
Aufgabenverwaltung
- Neue Tasks anlegen
- Liste aller Tasks
- Task einer Person zuweisen
Dateien
- Verwalten von Dokumenten
- Alte Versionen herunterladen -> Versionierung
- Meilensteine/Zwischentermine
- Aufgaben zu einem Zwischentermin zusammenfassen
Schwarzes Brett
- Diskussionsforum
Blog/Internet-Tagebuch
- Einträge schreiben
- Kommentiermöglichkeit
Kalender
- Neue Events anlegen
- Meilensteine/Aufgaben ansehen
Wiki
- Frei verwaltbare Struktur
- Wissensdatenbank